通过电子邮件排序听起来像是一个艰苦的任务;我的意思是，为什么要打扰你有15英镑的存储空间来使用，以及滤镜的好处需要在需要时排序。
好吧，最近我来到了我收件箱的无穷无尽的页面，并决定采取巨大清晰的行动。
我开始使用往返1,243封电子邮件的任务，并在我的收件箱中完成了大约25个。那些留下的人被标记为“must get to”和其他人正在进行的对话，即我尚未删除。我删除了70％，其余部分分类为基于主题的文件夹。
完成此任务后，我感到惊讶，因为在没有实现它的情况下，每次登录我的电子邮件时都会在每次登录我的电子邮件时看看无穷无尽的邮件列表。
–这是一种令人幻想，我肩膀上的工作比我做得更多。
–它让我感到忙碌，下雪了。
–我的大脑更难扫描和精神上的重要性‘should be trashed'.
–这是不必要的思考。
–它使错过重要信息更容易。
–由于缺乏组织，它降低了我的电子邮件生产率。
“Tidy mind, tidy life” ~ My mother.
我已经每周进行这项任务，通常在星期五下午。这是通过在工作周的封闭时具有额外的好处。类似于在离开办公室之前的整理桌子，它创造了一个分界线，有助于在办公室留下工作而不是 把它带回家。
您最后一次清除电子邮件后台是什么时候？你最后一次通过收件箱回复你错过的电子邮件是什么时候，排序你需要用文件夹和删除您所订阅的列表所需的新闻稿，你知道你永远不会读到阅读？
我愿意打赌它有一段时间。
关于电子邮件的事情是我们可以轻松地忽略其存在。如果有堆积在您的办公桌上的天花板上，您将被迫在某些时候对它们进行排序。但是通过电子邮件，我们可以关闭笔记本电脑盖子并忽略积压。但虽然在数字云内，但堆仍然存在并完全登录最强大的计算机– the brain.
电子邮件是生活的巨大部分，有效地用作思想的过滤器。通过这种媒体过滤工作和个人通信，因此它有能力严重影响我们的思想。
回想几年，每个人和他的狗都有一个黑莓，这很少被贬低 - 我们都听到了高管的故事，让他们的心爱的掌上电脑到厕所。
即使黑莓现在已经过时，平板电脑和手机也在演变，甚至更大的媒体集成，电子邮件仍然是我们生活的一部分。因此，即使我们关闭收件箱，它的内容仍然是我们生活的一部分 - 永远不会完全关闭的内容。
所以我认为电子邮件的方式是我想到我的客厅或卧室的方式。我喜欢漂亮的东西“Zen-like”;相当最小的。我不喜欢货架上的很多装饰品，杂志躺在咖啡桌上或太多不必要的物品散落着这个地方。
当然，这不是每个人的偏好，但我认为我们都同意善良的整洁和脱杂涩的房间是一种伟大的感觉，也许等于在开放领域中呼吸新鲜空气的大口气。
您的电子邮件收件箱是您内心的房间。今天给它一个整理，你会看到你之后有多愉快。删除您不需要的电子邮件将释放有价值的心理空间，并回答这些电子邮件，您将帮助您帮助您对思想进行碎片整理并感到更宽敞。
它是令人耳目一新的，有点解放，通过设置30分钟来删除垃圾来解决这个行动，解决重要并对“keepers”进入文件夹。只是在收件箱中描绘了页面和电子邮件的页面，将大脑拉开到处：“我回复了那个吗？”? “哦，我必须很快到达那条留言”. “我真的必须排序我的电子邮件”.
拥有每周收件箱的另一个好处分类并使用文件夹组织您想要保留的电子邮件是您在寻找电子邮件时节省时间和压力 你上次看起来是否在那里。你回复了多少次“Errmmm”被问到时给某人 “你收到我的邮件了吗？”当您留在收件箱之上时，这根本就不会发生。
令人钦佩的电子邮件练习使您的收件箱成为一个令人愉快的地方，并在使沟通更高效的情况下进行了很长的路要走。
当然，如果你没有得到很多电子邮件，你就可以在他们进来时排序和留在顶部。但对于那些几乎没有在工作周内思考的人来说，安排一周结束的清除是一个积极的，谨慎运动。
